De ondersteuning voor jouw virtual run

Daag de lopers uit in hun kot!
Sporta ondersteunt je in de uitwerking van een Virtuele Run

 

Omdat verschillende sportieve evenementen nog een tijdje niet kunnen doorgaan en slechts bepaalde sportclubactiviteiten onder strikte voorwaarden georganiseerd kunnen worden, wil Sporta haar clubs ondersteunen in de uitwerking van een alternatieve activiteit: de virtuele uitdaging!

 

Op die manier kan je zorgen dat je leden hun conditie onderhouden én dat ze de binding met de club behouden.
Misschien lukt het wel om op deze manier nieuwe sporters naar je club toe te leiden?

 

Maar eerst, wat met je huidige Sporta-Run?

Annulatie of uitstel van je Sporta-Run?

Kan jouw geplande Sportarun niet doorgaan naar aanleiding van de Covid19-maatregelen?

Sporta laat je niet in de kou staan! Hier bundelen we alvast enkele veel gestelde vragen en antwoorden:

 

Ik heb tijdsregistratie bij Sporta-federatie aangevraagd, wat nu?

Geen nood. We zullen dit kosteloos annuleren.
Mochten jullie je wedstrijd verplaatsen naar een latere datum dan bekijken we samen met jou of dit binnen de mogelijkheden past. Is onze tijdsregistratie nog beschikbaar op de door jullie gekozen datum, dan komen we dit graag bij jullie verzorgen én zal dit nog aan het gecommuniceerde Sporta-run tarief kunnen doorgaan.

 

Ik heb een SportaRuns-verzekering aangegaan?

De verzekeringsoptie om medewerkers en niet-leden die deelnemen aan jouw event te verzekeren, wordt momenteel kosteloos terugbetaald voor alle runs tot 30 mei. Afhankelijk van de verdere maatregelen kan deze periode verlengd worden en brengen wij dit automatisch voor je in orde.

 

Wij wensen alsnog onze editie van 2020 te laten doorgaan?

Zelf kunnen we niet voorspellen wanneer de maatregelen zullen eindigen maar plan zeker niets in de komende 2-3 maanden. Hou ons zeker op de hoogte van de nieuwe data die jullie overwegen. Hebben jullie meerdere opties? Dan kunnen we samen bekijken of onze tijdsregistratie nog beschikbaar is.

 

Moet ik mijn deelnemers iets terug betalen van het geannuleerde event?

De organisator (sportfederatie, sportclub,...) kan aan diegenen die een betalend toegangsticket voor een sportieve activiteit hebben gekocht een tegoedbon geven i.p.v. een terugbetaling rekening houdend met volgende voorwaarden:

  • dezelfde activiteit wordt op een latere datum georganiseerd op dezelfde of een nabijgelegen locatie;
  • de activiteit wordt opnieuw georganiseerd binnen het jaar na uitreiking van de tegoedbon;
  • de tegoedbon vertegenwoordigt de volledige waarde van het bedrag dat voor het oorspronkelijke toegangsbewijs is betaald;
  • aan de houder van het toegangsbewijs wordt geen enkele kost in rekening gebracht voor het afleveren van de tegoedbon;
  • de tegoedbon vermeldt uitdrukkelijk dat hij werd afgeleverd als gevolg van de coronacrisis.

 

Je moet wel terugbetalen:

  • indien de persoon aantoont dat hij verhinderd is op de nieuwe datum van de activiteit;
  • indien de activiteit niet opnieuw wordt georganiseerd.

In dit geval beschikt de persoon die de activiteit organiseert, over een termijn van drie maanden na de buitenwerkingtreding van dit besluit om de houder van het toegangsbewijs terug te betalen.

 

Maar , zoals de titel aangeeft, bestaat er een leuk alternatief om de lopers die naar je Sporta-run zouden komen, of misschien zelfs enkele nieuwe gezichten, toch een leuke uitdaging te bezorgen:

 

De virtuele uitdaging

 

Wat is het?

Elke meetbare activiteit die door je sporters op eigen houtje uitgevoerd kan worden, kan in een virtuele uitdaging gegoten worden. Jij kiest een uitdaging, jouw deelnemers voeren deze zelf uit, thuis of op een door jou aangegeven locatie en binnen een door jou aangegeven tijdsspanne. Deelnemers kunnen hun resultaat doorgeven zodat je een overzicht of ranking kan opmaken.

Laat je fantasie dus gerust de vrije loop gaan!

 

Voor wie?

Afhankelijk van wat je verkiest, kunnen zowel leden van je club als niet-leden deelnemen.

 

Praktische organisatie

Welke uitdaging ga je organiseren?

Zet je geplande run om of zoek een nieuwe een uitdaging die aanleunt bij jouw concept.

Denk bij de uitwerking ervan goed na over:

  • Wie is je doelgroep?
  • Welk doel wordt gesteld (afstand, duurtijd, …)?
  • Op welke locatie kan de uitdaging aangegaan worden? (thuis, op de Finse piste, op de openbare weg, …)
  • Tijdens welke periode kan deelgenomen worden? (op een bepaalde dag, in een bepaalde week, over een langere periode,…)
  • Moeten mensen zich op voorhand inschrijven?
  • Wil je de resultaten delen of een ranking opstellen?
  • Welke klassementen zou je graag opmaken?

 

Tracht zeker ook origineel uit de hoek te komen!

 

Laat je ondersteunen door de online toepassing van Sporta

Wanneer je concept min of meer vorm krijgt kan Sporta samen met jou bekijken of we hiervoor een online toepassing kunnen voorzien.

Wat houdt deze ondersteuning concreet in?

Sporta maakt voor jou een online event aan en:

  • staat in voor de inschrijvingen via een eenvoudige link of ‘embedded’ in je eigen website.
  • Voorziet een persoonlijke pagina per deelnemer om prestaties door te geven en eventuele bewijsstukken op te laden.
  • biedt de  mogelijkheid om de prestaties eerst de controleren voor ze gepubliceerd worden.
  • voorziet online live results.
  • zorgt dat je alles live kan volgen.
  • Maakt rangschikkingen op naar keuze
  • Publiceert de resultaten ook achteraf op de Sporta federatie website

 

Is je interesse geprikkeld?
Deze week, van 11 tot 17 mei, wordt een eerste Virtuele Sporta-run georganiseerd voor de 9de Bokkenloop.
Neem gerust een kijkje hoe het er ongeveer kan uitzien of doe zelf mee:
https://my.raceresult.com/152628/?lang=nl

 

Weet je niet zeker of jouw concept mogelijk is? Stel gerust de vraag via jogging@sporta.be of 03/361.53.47 en dan bekijken we meteen de mogelijkheden.

 

Wat kost het?

Sporta biedt deze online ondersteuning aan voor slechts €50.

 

Verzekering

 

Hoe zit de verzekering in elkaar?

 

Als Sporta-club ben je via je clubpolis automatisch verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid van deze activiteit. Een extra eventverzekering is daarom niet nodig.

 

Wat betreft lichamelijke ongevallen van deelnemers en eventuele medewerkers gelden volgende voorwaarden:

  • Sporta-leden én Zeker sporten leden zijn automatisch verzekerd voor gezondheidssporten* op individuele basis, en dus ook voor  virtuele uitdagingen in deze sporttakken.
  • Niet-leden zijn niet automatisch verzekerd. Jammer genoeg kunnen we hiervoor geen Eventverzekering aanbieden om dat de deelnemers de uitdaging niet zullen aangaan onder effectief toezicht van de club of organisator.
  • Jullie krijgen de unieke kans om hen een Zeker Sporten pakket aan de bieden aan een verminderde prijs via een unieke kortingscode. Het Zeker Sporten pakket bied een verzekering waarbij je voor een volledig jaar verzekerd bent voor onze gezondheidssporten, wereldwijd en 24u/24u geldig!

 

Je kan deze kortingscode aanvragen door een bericht te sturen naar verzekeringen@sporta.be, je ontvangt een code waarbij de niet-leden een korting van 10% krijgen. Voor het solopakket betalen ze dan 18 euro ipv 20 euro en voor het gezinspakket betalen ze 31,50 euro ipv 35 euro. 

 

*wandelen, joggen, fietsen, zwemmen, fitness, rolschaatsen, yoga.

 

Op www.zekersporten.be vind je naast de verschillende verzekeringsopties ook allerlei interessante artikels, trainingsschema’s en preventie-oefeningen waaruit je inspiratie kan halen voor je virtuele uitdaging

 

Promotie

Uiteraard willen we jou ook steunen in het promoten van je Virtuele Run.

We maakten een speciale kalender hiervoor aan die te vinden is op https://www.sportafederatie.be/jogging/virtual-sporta-runs

Hier zullen we ook jullie uitslagen publiceren!

 

Daarnaast kan je je activiteit ook steeds heel eenvoudig een plaatsje geven op de ‘Go Dare’ kalender die alle sportieve events in België en Nederland op een overzichtelijke manier bundelt. Neem hiervoor zeker een kijkje op https://www.zekersporten.be/sportkalender of download de app via godare.events.

 

Moving lives

Is zelf een Virtuele Race organiseren wat veel werk maar wil je toch iets aanbieden aan je potentiele deelnemers? Had je een goed doel gekoppeld aan je event dat nu uit de boot valt? Of wilde je al lang eens een goed doel koppelen aan een (virtuele) activiteit van je club?

Dan kan je terecht bij Moving lives .
Moving Lives is een initiatief gesteund door Sport Vlaanderen. Hun missie is om zoveel mogelijk mensen in beweging te zetten door individuen, bedrijven, publieke sector en non-profitorganisaties te verbinden.

Ook voor jouw virtuele uitdaging kunnen ze een oplossing bieden.
Via hun digitaal community platform kan je op een veilige manier een loopevenement organiseren. En als kers op de taart steunen jullie hiermee een goed doel naar keuze! Want dat is waar het bij Moving Lives om draait: sporten met een sociale impact! En zeg nu zelf, sporten voor het goede doel, dat geeft je toch dat tikkeltje extra motivatie, niet?

Hoe werkt dat?

De activiteit van de sporters wordt visueel in kaart gebracht dmv ‘activity tracking’ via smartphone of smartwatch. Deelnemers kunnen ook teams vormen en het tegen elkaar opnemen. Voor de echte competitiebeesten onder jullie leden is er goed nieuws: er worden nl. ook virtuele medailles uitgereikt.

Hieronder vind je een korte video en in de bijlage een handout die de werking van het platform voor sportieve evenementen toelicht.

 MovingLives_V04.mp4

Zo heb je alvast een idee van hoe het eruit ziet.